13 trucs et astuces pour vous aider à maîtriser votre boîte de réception Gmail


  • La boîte de réception de Gmail peut sembler simple, mais elle cache de nombreuses fonctionnalités sous le capot.
  • Vous pouvez personnaliser l’apparence et le fonctionnement de votre boîte de réception Gmail à l’aide de l’application Gmail ou de n’importe quel navigateur Web.
  • Si votre boîte de réception est inondée de messages dont vous ne voulez pas, Gmail vous permet également de filtrer et de supprimer en masse les messages.

Lorsque vous ouvrez votre boîte de réception Gmail pour la première fois, cela semblera simple – juste une liste d’e-mails, de dossiers et une barre de recherche. Mais en tant que l’un des produits phares de Google – probablement le plus important après la recherche – il dispose de dizaines de paramètres et de fonctionnalités à personnaliser.

Voici quelques-uns des meilleurs conseils pour gérer votre boîte de réception Gmail, notamment comment modifier l’apparence de Gmail, comment il trie vos e-mails, quels messages il enregistre ou supprime, etc.

Changez votre “type de boîte de réception” Gmail

Dans Gmail, votre “type de boîte de réception” détermine l’ordre dans lequel vos e-mails sont affichés. Par défaut, il répertorie simplement vos e-mails dans l’ordre dans lequel vous les avez reçus. Mais vous pouvez le modifier pour qu’il répertorie d’abord vos e-mails non lus, vos e-mails importants en premier ou utilise vos filtres et étiquettes.

Vous pouvez modifier votre type de boîte de réception sur le site Web de Gmail ou dans l’application Gmail. Sur le site, cliquez l’icône d’engrenage en haut à droite, puis recherchez le Type de boîte de réception section. Dans l’application, appuyez sur les trois lignes empilées dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Réglages pour trouver ces options.






©Google ; William Antonelli/initié


C’est un excellent moyen de hiérarchiser les e-mails que vous avez le plus besoin de voir, généralement les nouveaux que vous n’avez pas encore lus.

Une fois que vous avez sélectionné un nouveau type de boîte de réception, vous devrez peut-être redémarrer l’application avant qu’elle ne prenne effet.

Ajustez la densité de votre boîte de réception

Plus votre boîte de réception est dense, plus le contenu tient à l’écran. Mais si votre boîte de réception est trop chargée, il peut être difficile de lire vos messages.

Gmail propose trois niveaux de densité : Défaut, qui donne amplement d’espace pour chaque message et affiche toutes les pièces jointes ; Confortable, qui donne le même espace sans afficher les pièces jointes, et Compact, qui utilise le moins d’espace possible. Vous pouvez basculer entre eux librement.

Vous pouvez passer librement de l’un à l’autre en cliquant sur l’icône d’engrenage en haut à droite sur le site Web, ou le Réglages menu dans l’application mobile.






©Google ; William Antonelli/initié


Personnalisez votre arrière-plan Gmail

Par défaut, le site Web Gmail a juste un fond blanc ou noir uni. Mais vous pouvez changer l’arrière-plan pour qu’il soit ce que vous voulez. Google propose quelques dizaines de photos parmi lesquelles vous pouvez choisir, ou vous pouvez télécharger une photo de votre choix.

Pour trouver les options d’arrière-plan, cliquez dessus icône d’engrenage dans le coin supérieur droit à nouveau. Sous le Thème rubrique dans la barre latérale, vous trouverez huit arrière-plans prédéfinis parmi lesquels choisir. Cliquez sur l’un d’entre eux pour en faire votre arrière-plan, ou cliquez sur Voir tout pour voir plus d’options.






©Google ; William Antonelli/initié


Malheureusement, vous ne pouvez pas modifier l’arrière-plan de l’application mobile, à part activer ou désactiver le mode sombre.

Utilisez des libellés pour trier vos e-mails

Gmail vous permet d’organiser vos messages avec des “étiquettes”, qui sont en quelque sorte des dossiers. Vous trouverez vos étiquettes dans la barre latérale gauche et vous pouvez appliquer autant d’étiquettes que vous le souhaitez à n’importe quel e-mail.

Vous pouvez créer de nouveaux libellés sur le site Web de Gmail et dans l’application iPhone. L’application Android ne vous permet malheureusement pas de les créer.






©Google ; William Antonelli/initié


Mais les trois versions de Gmail vous permettent d’ajouter des libellés à n’importe quel e-mail en l’ouvrant et en cliquant ou en appuyant sur le Étiquettes option.

Vous pouvez trouver tous vos e-mails avec une certaine étiquette en sélectionnant cette étiquette dans la barre latérale gauche.

Ouvrir le volet de lecture de Gmail

Le volet de lecture est une fonctionnalité qui vous permet de lire les e-mails sur le site Web de Gmail (et non sur l’application) sans jamais quitter votre boîte de réception. Il peut apparaître à côté ou en dessous du message que vous lisez.

Pour l’activer, cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit et faites défiler jusqu’à Volet de lecture.






©Google ; William Antonelli/initié


Modifiez la taille de la page pour voir plus d’e-mails à la fois

La modification de la taille de la page de Gmail modifiera le nombre de messages affichés simultanément dans votre boîte de réception. Si vous recevez des dizaines d’e-mails par jour, par exemple, agrandir la page vous aidera à tous les voir. Le rendre plus petit peut aider si vous utilisez un ordinateur lent.

Vous trouverez cette option sur la page complète des paramètres du site Web de Gmail. Les applications mobiles n’utilisent pas de pages, elles défilent sans fin.






©Google ; William Antonelli/initié


Marquer chaque e-mail comme lu

Il y a peu de choses plus stressantes que de regarder lentement le compteur d’e-mails non lus de Gmail. Mais heureusement, vous n’avez pas besoin d’ouvrir tous les e-mails pour réinitialiser ce compteur. Marquez simplement les e-mails comme lus.

Pour “lire” chacun de vos e-mails à la fois, rendez-vous sur le site Web de Gmail sur un ordinateur et recherchez étiquette : la boîte de réception est : non lu. Il vous montrera tous vos e-mails non lus, que vous pourrez ensuite utiliser la case à cocher pour sélectionner et marquer rapidement comme lus.

Chaque e-mail non lu agira comme si vous l’aviez ouvert et le compteur d’e-mails non lus sera remis à zéro.






©Google ; William Antonelli/initié


Supprimez en masse les e-mails dont vous ne voulez pas

Même si vous avez lu tous vos e-mails, ils occupent toujours de la place dans votre boîte de réception. Donc, si vous manquez d’espace de stockage ou si vous détestez tout simplement l’encombrement, vous devez savoir comment supprimer en masse vos e-mails.

Vous le ferez essentiellement de la même manière que vous avez marqué vos e-mails comme lus. Accédez au site Web de Gmail et recherchez les e-mails que vous souhaitez supprimer – vous pouvez taper étiquette : la boîte de réception est : non lu pour retrouver vos e-mails non lus, et étiquette : la boîte de réception est : lue pour trouver les e-mails que vous avez ouverts, puis sélectionnez-les tous et supprimez-les.

Si vous supprimez accidentellement un e-mail que vous vouliez conserver, ne paniquez pas. Cliquez Poubelle dans la barre latérale gauche, recherchez l’e-mail que vous avez supprimé et faites-le glisser vers Boîte de réception languette.

Vider le dossier Corbeille de Gmail

Une fois que vous avez supprimé un e-mail, il est déplacé dans votre dossier Corbeille pendant 30 jours. Après ces 30 jours, le message se supprimera pour toujours.

Mais les messages dans la corbeille occupent toujours de l’espace de stockage. Donc, si vous avez supprimé un tas d’e-mails mais que vous avez encore besoin de plus d’espace, vous devez aller dans la corbeille et les supprimer plus tôt.

Pour supprimer tous vos messages de la corbeille, ouvrez le dossier Corbeille et cliquez ou appuyez sur Vider la corbeille maintenant en haut de la page. Vous pouvez le faire sur le site Web ou dans l’application.






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Vous pouvez également supprimer des messages spécifiques individuellement en les ouvrant et en sélectionnant le Supprimer pour toujours option.

Archivez vos e-mails au lieu de les supprimer

Si vous souhaitez vider votre boîte de réception, mais que vous ne voulez pas effacer définitivement vos e-mails, pensez à les archiver. L’archivage d’un e-mail le retire de votre boîte de réception, mais le place dans un dossier séparé Tous les messages que vous pouvez consulter quand vous le souhaitez. Ces e-mails ne s’effaceront pas d’eux-mêmes, contrairement à la corbeille.

Pour archiver un e-mail, ouvrez-le, puis cliquez ou appuyez sur l’icône Archiver en haut de la page. Il ressemble à une boîte avec une flèche pointant vers le bas à l’intérieur.

Une fois que vous avez archivé un e-mail, vous pouvez le retrouver dans le Tous les messages dossier. Sélectionnez-le simplement dans la barre latérale gauche.

Empêcher les e-mails importants d’aller dans le dossier Spam

Les filtres anti-spam de Google sont assez intelligents. Mais parfois, ils peuvent être si stricts qu’ils marquent les e-mails que vous vouloir recevoir aussi comme spam.

Si Gmail a automatiquement trié un e-mail important dans le dossier Spam, accédez à votre dossier Spam et ouvrez ce message, puis cliquez ou appuyez sur Signaler pas de spam ou Pas de spam en haut de la page.

Si vous ne voyez pas cette option dans l’application mobile, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Pas de spam De là.






©Google ; William Antonelli/initié


Le fait de renvoyer un message dans votre boîte de réception devrait apprendre à Google à ne plus filtrer les messages de ce type à l’avenir.

Empêcher quelqu’un de vous envoyer un e-mail

Si vous recevez des e-mails de quelqu’un dont vous ne voulez pas entendre parler, vous pouvez les bloquer. Cela supprimera automatiquement tous les messages que vous recevez de cette adresse e-mail.

Ouvrez simplement un e-mail que vous avez reçu de la personne que vous souhaitez bloquer, cliquez sur les trois points à côté du bouton Répondre, puis sélectionnez Bloquer.

Alternativement, si vous voyez un Se désabonner option, cliquez dessus. Cela vous retirera de la liste de diffusion d’où provenait l’e-mail.






©Google ; William Antonelli/initié


Si vous souhaitez débloquer quelqu’un ultérieurement, utilisez le site Web de Gmail pour cliquer sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Voir tous les paramètres. Sur la page des paramètres qui s’ouvre, cliquez sur Filtres et adresses bloquées, puis clique Débloquer à côté de la personne que vous souhaitez entendre à nouveau.

Utiliser les raccourcis clavier pour naviguer dans Gmail

Comme la plupart des applications Google, vous pouvez naviguer sur le site Web de Gmail sans souris. Tout ce dont vous avez besoin est un clavier et les raccourcis.

Tout d’abord, vous devez activer les raccourcis. Ouvrez le site Web Gmail et cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Voir tous les paramètres. Sur la page des paramètres, faites défiler jusqu’à Raccourcis clavier et assurez-vous que Raccourcis clavier sur est sélectionné. Ensuite, faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur Sauvegarder les modifications.






©Google ; William Antonelli/initié


Une fois que vous les avez activés, vous pouvez parcourir la plupart des fonctionnalités de base de Gmail sans souris. Par exemple, si vous souhaitez composer un nouveau message, appuyez sur les touches C ou D. Pour sélectionner la barre de recherche, appuyez sur la clé. Et pour naviguer entre les messages de votre boîte de réception, utilisez les touches J et K.

Pour obtenir la liste complète des raccourcis clavier de Gmail, appuyez sur le Maj + ? clés. Vous pouvez également consulter notre article sur les 30 raccourcis les plus utiles.